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屏東萬丹長照機構影印機租賃需求

屏東萬丹某長照機構因住民人數逐漸增加，每日需列印照護紀錄、服務計畫、家屬通知單、活動資料、政府申報文件及行政表單，原有影印設備已使用多年，經常發生卡紙、列印速度變慢及掃描效率不足等問題，影響照服員與行政人員的工作效率。

為了提升日常文件處理效率，機構希望導入更穩定的屏東長照機構影印機租賃方案，讓行政作業更加順暢，同時減少設備維護的困擾。

現場需求分析

經現場評估後，我們了解長照機構的使用需求：

• 每日列印照護紀錄、個案資料及行政文件。
• 掃描文件建檔，方便後續查詢與管理。
• 多位行政人員及照服員共同使用設備。
• 希望設備操作簡單，降低教育訓練成本。
• 租賃方案包含耗材、維修及定期保養，減少管理負擔。

因此，我們建議規劃 A3 多功能影印機租賃方案，兼具列印、影印、掃描等功能，符合長照機構日常辦公需求。

我們提供的解決方案

依照現場需求，我們完成以下規劃：

• 安裝 A3 多功能影印機。
• 完成辦公室網路列印設定。
• 建立 SMB 掃描至共用資料夾。
• 設定掃描至 Email，方便文件傳送。
• 提供現場操作教學。
• 租賃期間提供耗材配送、定期保養及維修服務。

導入成果

導入新的屏東長照機構影印機租賃方案後，整體行政效率明顯提升：

✅ 照護紀錄及行政文件列印速度更快。

✅ 文件掃描可直接電子化保存，查詢更便利。

✅ 多人同時使用設備更順暢，減少等待時間。

✅ 設備穩定運作，降低故障影響日常照護服務。

✅ 耗材與維修由專人協助處理，機構管理更加省心。

客戶回饋

「每天都需要處理許多照護紀錄與行政文件，更換新的影印設備後，列印與掃描速度都提升不少，操作也很簡單，對行政人員與照服員都很有幫助。」

免費設備評估，協助長照機構提升行政效率

如果您的長照中心、護理之家、日間照顧中心或住宿式照護機構，目前正面臨設備老舊、列印速度不足或掃描效率不佳等問題，歡迎洽詢永信影印機。

我們提供屏東影印機租賃、高雄影印機租賃及長照機構影印機租賃服務，包含免費設備評估、設備規劃、安裝設定、教育訓練、耗材配送及售後維護，協助打造更穩定、更有效率的辦公環境。

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