很多公司在找影印機時，最常問的就是：「一個月到底要多少錢？」
但其實影印機租賃的費用不是單一價格，而是由多個項目組成。如果沒有搞清楚，很容易被低月租吸引，最後反而付更多。

這篇就用最白話的方式，帶你看懂影印機租賃的價格結構，並用實際案例幫你算一次，讓你在選擇時不吃虧。

為什麼很多公司會搞不懂影印機租賃價格？

多數業者在報價時，會只講「月租費」，但實際上真正影響費用的是「使用量」。

常見情況：

• 月租看起來很便宜（例如1500元）
• 但超出張數後，每張費用很高
• 最後總費用反而比別人貴

👉 所以關鍵不是月租，而是「整體計算方式」

影印機租賃價格怎麼組成？（重點）

一般來說，影印機租賃會包含以下4個部分：

1️⃣ 月租費（基本費）

• 約 1500～3000 元 / 月
• 依機型（黑白 / 彩色 / 速度）不同而有差異

2️⃣ 黑白印量（通常有包含）

• 常見：每月 3000～6000 張
• 超過才會另外計費

3️⃣ 彩色印量（通常較少）

• 常見：100～1000 張
• 彩色成本較高

4️⃣ 超出費用（最關鍵）

• 黑白：約 0.2～0.4 元 / 張
• 彩色：約  2～4 元 / 張

👉 這一段最重要，很多人就是在這裡被多收費

📊 實際案例試算（高雄公司）

👉 某高雄中小企業（約10人）

• 月租費：3000元
• 黑白：3000張（含）
• 彩色：100張（含）

實際使用：

• 黑白：8000張（超出5000張）
• 彩色：1200張（超出1100張）

費用計算：

• 黑白超出：5000 × 0.3元 = 1500元
• 彩色超出：1100 × 3元 = 3300元

👉 當月總費用：約 7800元

常見價格陷阱（一定要注意）

在高雄市場，常見幾個狀況：

❌ 1. 月租很低，但超張很貴

👉 表面便宜，實際最貴

❌ 2. 彩色費用沒講清楚

👉 很多業者不主動說

❌ 3. 合約綁太長（3～5年）

👉 後期很難調整

❌ 4. 沒包含維修或耗材

👉 後續一直加費用

怎麼選最適合自己的方案？

建議你用這個方式判斷：

✔ 印量不高（3000張內）

👉 選低月租方案

✔ 一般公司（3000～5000張）

👉 選「含張數剛好」的方案最省

✔ 高用量（10000張以上）

👉 要談「超張單價」，比月租更重要

👉 最省的方式，不是找最便宜，而是找「符合你用量」的方案

結論：影印機租賃不是看月租，而是看總成本

很多公司會只比較月租費，但真正影響費用的是：

• 印量
• 超張單價
• 彩色使用比例

只要這三個抓對，基本上就不會被多收費。

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